Oppdatert 05.06.2025

1. Behandlingsansvarlig

Helse Midt-Norge RHF
Postboks 464, 
7501 Stjørdal 
E-post: post@innomed.no

2. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Administrasjon av arrangementer og tjenester: For å håndtere påmeldinger, sende praktisk informasjon og følge opp deltakelse i arrangementer, kurs og veiledningstilbud.
• Kommunikasjon og oppfølging: For å besvare henvendelser, sende nyhetsbrev og annen relevant informasjon til de som har samtykket til dette.
• Utvikling og forbedring av tjenester: For å analysere bruk av nettsiden og forbedre innhold og funksjonalitet basert på anonymisert statistikk.
• Sikkerhet og drift: For å sikre stabil og sikker drift av nettstedet, inkludert beskyttelse mot uønsket eller ondsinnet trafikk.
• Lovpålagte forpliktelser: For å etterleve krav fra offentlige myndigheter når det er nødvendig.

3. Hvilke opplysninger vi samler inn

Avhengig av formålet, kan vi samle inn følgende opplysninger:

• Navn, e-postadresse og kontaktinformasjon.
• IP-adresse og nettleserinformasjon (via cookies og sikkerhetslogger).
• Organisasjonstilhørighet.
• Tilbakemeldinger og svar i skjemaer.
• Påmeldings- og deltakelsesdata for arrangementer.

4. Behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag:

• Samtykke – for eksempel ved påmelding til nyhetsbrev eller deltakelse i undersøkelser.
• Avtale – for eksempel ved påmelding til arrangementer eller søknad om veiledning.
• Berettiget interesse – for eksempel for å:
  • forbedre nettsiden og brukeropplevelsen.
  • følge opp henvendelser.
  • sikre stabil drift.
  • beskytte nettstedet mot digitale angrep (inkludert midlertidig lagring av IP-adresser i inntil 90 dager).
• Rettslig forpliktelse – dersom vi er pålagt å oppbevare eller utlevere opplysninger til offentlige myndigheter.

5. Informasjonskapsler (cookies) og samtykke

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for å forbedre brukeropplevelsen, analysere trafikk og sikre stabil drift av nettsiden. Enkelte informasjonskapsler er nødvendige for at nettsiden skal fungere teknisk, mens andre brukes til statistikk og analyse.

Vi bruker Klaro som samtykkeløsning på innomed.no. Når du besøker nettsiden, får du presentert et samtykkebanner hvor du kan velge hvilke typer informasjonskapsler du ønsker å tillate. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt via lenken eller knappen med teksten «Administrer samtykker» nederst på nettsiden.

Til analyseformål benytter vi Matomo Cloud, som er en personvernvennlig analyseplattform. Matomo lagrer ikke personopplysninger utover det som er nødvendig for anonymisert statistikk, og anonymiserer IP-adresser før lagring.

Vi lagrer informasjon om ditt samtykke i nettleseren din, slik at du slipper å gi samtykke på nytt ved hvert besøk. Du kan lese mer om hvilke informasjonskapsler vi bruker og formålene med dem i vår cookie-erklæring. 

6. Hvem vi deler opplysninger med

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre:

• Det er nødvendig for å levere en tjeneste (f.eks. nyhetsbrev via tredjepartsleverandør).
• Det foreligger et lovpålagt krav.
• Du har gitt samtykke.

7. Dine rettigheter

Du har rett til:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
• Retting av feilaktige opplysninger.
• Sletting av opplysninger, dersom vilkårene for sletting er oppfylt.
• Begrensning av behandling.
• Dataportabilitet
• Å protestere mot behandlingen.
• Å trekke tilbake samtykke.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på post@innomed.no.